FAQs on 2020 Forest of Reading Festival Cancellation

Last Updated March 6, 2020

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

2020 Forest of Reading Festival Cancellation

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TICKET PURCHASES AND REIMBURSEMENTS:

I already purchased tickets for the Forest of Reading Festival in Toronto: 

We will issue full refunds to those who have purchased tickets. The Harbourfront Centre Box Office will process your refund automatically without any additional fees. Please note that refunds may take longer than usual to process. Please contact them at 416-973-4000 – press 1 or at tickets@harbourfrontcentre.com. We ask for your patience in this and we apologize for any inconvenience this wait time may cause.

I already purchased tickets for the Forest of Reading Festival in London:

Your refund will be processed by the Ontario Library Association. Please contact the Ontario Library Association directly to receive a refund at forest@accessola.com.

I already purchased tickets for the Forest of Reading Festival in Waterloo Region:

Your refund will be processed by the Kitchener Aud Box Office. Please contact the Aud directly at 519-741-2699 to receive a refund.

VOTING, AWARDS AND CELEBRATIONS:

Will voting in the school-aged award programs still happen this year? 

Yes, of course! The Forest of Reading program will continue to run. We encourage every single participant in the Forest of Reading to vote. The voting timeline is April 1 to April 30. If you are registered in the program, please visit www.forestofreading.com to download your voting materials.

How will the winners of the 2020 Forest of Reading be announced? 

OLA is currently developing a plan on how and when we will virtually announce the winners. We will have more information on that in the coming weeks.

How can we still connect with and support the nominated authors?

There are many ways to support the Forest of Reading and our nominated authors. Here are a few ways you can do so:
– Watch Forest Friday and Mercre-LIT Recordings that are available on the password website that is available for current Forest registrants.
– Support nominees by booking author visits with them – some even do Skype visits. Go to www.forestofreading.com and click on the nominees you are looking to connect with.
– Connect with nominees on social media
– Promote the Forest of Reading on through your own communities, school boards and library systems.
– Buy the nominees books or other titles or encourage parents to purchase books through our official wholesaler, Tinlids. By supporting Tinlids, you are supporting the Forest of Reading program.

Do you have ideas on how we can celebrate the Forest of Reading in our institution?

Hold your own Forest celebration at your institution and tune in when we announce the Forest of Reading school-aged award winners.

Tally up your readers’ votes and hold your own award ceremony for the winner of your institution.

Celebrate all of your readers and participants in your program. Give out prizes like our I Read Canadian merchandise that you can purchase through The Library Marketplace.

Can I hold my own Festival in my institution? 

Yes! We have a Hosting Your Own Festival kit. Go to forestofreadingfestival.ca and click under “About”. Please contact Meredith Tutching, the Director of Forest of Reading, mtutching@accessola.com if you intend to run your own Festival event.

FURTHER QUESTIONS:

What does this mean for future Festivals? 

This is a very unique situation and this decision was made based on factors with attendance levels, the ongoing education labour action and negotiations, and the financial commitments and the impact to our non-profit organization. The Forest of Reading Festival will occur in 2021.

Did the Novel Coronavirus (COVID-19) play a role in your decision to cancel the Festivals? 

Although the Novel Coronavirus (COVID-19) has not been a main factor in our decision to cancel, we do recognize that the local situation may change between now and May. We have been monitoring information from Toronto Public Health, the Ontario Ministry of Health, and the Canadian Public Health Agency regarding the Novel Coronavirus (COVID-19). As of March 2, 2020, Dr. Eileen de Villa, Medical Officer of Health at Toronto Public Health, stated: “I continue to be asked if we would consider recommending postponement of events or limiting places where people gather in large numbers…At this time, we are not recommending these approaches, but examples such as limiting nonessential public gatherings are public health measures that can be used to further protect our community, if our local situation changes.” (Source)

 


FOIRE AUX QUESTIONS :

ACHATS ET REMBOURSEMENTS DE BILLETS:

J’ai déjà acheté des billets pour le festival de la Forêt de la lecture à Toronto :

Nous rembourserons intégralement ceux qui ont acheté des billets. La billetterie du Centre Harbourfront traitera votre remboursement automatiquement, sans frais supplémentaires. Veuillez noter que le traitement des remboursements peut prendre plus de temps que d’habitude. Veuillez communiquer avec eux au 416-973-4000 – appuyez sur le 1, ou à tickets@harbourfrontcentre.com. Nous vous demandons d’être patients et nous nous excusons pour tout inconvénient que ce temps d’attente pourrait vous causer.

J’ai déjà acheté des billets pour le festival de la Forêt de la lecture à London :

Votre remboursement sera traité par l’Ontario Library Association (OLA). Veuillez communiquer directement avec l’OLA pour recevoir un remboursement à forest@accessola.com.

J’ai déjà acheté des billets pour le festival de la Forêt de la lecture dans la région de Waterloo :

Votre remboursement sera traité par la billetterie de l’Auditorium de Kitchener. Veuillez communiquer directement avec l’Auditorium au 519-741-2699 pour recevoir votre remboursement.

VOTE, PRIX ET CÉLÉBRATIONS :

Le vote dans les programmes de prix pour la littérature s’adressant aux enfants d’âge scolaire aura-t-il quand même lieu cette année?

Oui, bien sûr! Le programme de la Forêt de la lecture continuera de fonctionner. Nous encourageons chaque participant de la Forêt de la lecture à voter. Le vote se déroulera du 1er au 30 avril. Si vous êtes inscrit au programme, consultez forestofreading.com pour télécharger le matériel nécessaire au vote.

Comment les gagnants de la Forêt de la lecture 2020 seront-ils annoncés?

L’OLA est en train d’élaborer un plan relativement à la manière et au moment de l’annonce virtuelle des lauréats. Nous aurons plus d’information à ce sujet dans les prochaines semaines.

Comment pouvons-nous établir des liens avec les auteurs finalistes et les soutenir?

Il existe de nombreuses façons de soutenir la Forêt de la lecture et nos auteurs finalistes. En voici quelques-unes :

– Regardez les enregistrements de Forest Friday et Mercre-LIT sur le site Web protégé par mot de passe, accessible aux participants déjà inscrits de la Forêt.
– Soutenez les finalistes en réservant des visites d’auteurs – certains font même des visites par Skype. Allez à forestofreading.com et cliquez sur les finalistes que vous souhaitez rejoindre.
– Connectez-vous avec les finalistes sur les réseaux sociaux.
– Faites la promotion de la Forêt de la lecture dans vos propres collectivités, conseils scolaires et réseaux de bibliothèques.
– Achetez les œuvres des finalistes ou d’autres ouvrages ou encouragez les parents à acheter des livres par l’entremise de notre grossiste officiel, Tinlids. En soutenant Tinlids, vous soutenez le programme de la Forêt de la lecture.

Avez-vous des idées sur la façon dont nous pouvons souligner la Forêt de la lecture dans notre établissement?

Organisez votre propre célébration de la Forêt dans votre établissement et écoutez le dévoilement des lauréats des prix de littérature s’adressant aux enfants d’âge scolaire de la Forêt de la lecture.

Comptez les votes de vos lecteurs et organisez votre propre cérémonie de remise de prix du lauréat de votre établissement.

Célébrez tous vos lecteurs et participants à votre programme. Offrez des prix comme notre matériel promotionnel Je lis des auteurs canadiens, que vous pouvez acheter par l’entremise de The Library Marketplace.

Puis-je organiser mon propre festival dans mon établissement?

Oui! Nous avons une trousse pour les organisateurs de festivals. Allez à forestofreadingfestival.ca et cliquez sur « À propos ». Veuillez vous adresser à Meredith Tutching, directrice de la Forêt de la lecture, à mtutching@accessola.com si vous avez l’intention d’organiser votre propre événement du Festival.

AUTRES QUESTIONS :

Qu’est-ce que cela signifie pour les futurs festivals?

Il s’agit d’une situation tout à fait particulière et cette décision a été prise en fonction de facteurs comme les niveaux de participation, les actions et les négociations en cours dans le secteur de l’éducation, les engagements financiers et l’incidence sur notre organisation à but non lucratif. Le festival de la Forêt de la lecture aura lieu en 2021.

Le nouveau Coronavirus (COVID-19) a-t-il joué un rôle dans votre décision d’annuler les festivals?

Bien que le nouveau coronavirus (COVID-19) n’ait pas été un facteur important dans notre décision d’annuler l’édition de cette année, nous reconnaissons que la situation locale pourrait évoluer d’ici le mois de mai. Nous surveillons les informations du Bureau de santé publique de Toronto, du ministère de la Santé de l’Ontario et de l’Agence canadienne de santé publique au sujet du nouveau coronavirus (COVID-19). Le 2 mars 2020, la Dre Eileen de Villa, médecin hygiéniste au Bureau de la santé publique de Toronto, a déclaré : « On continue de me demander si nous envisagerions de recommander le report d’événements ou de limiter les endroits où les gens se réunissent en grand nombre… Pour le moment, nous ne recommandons pas ces approches, mais des exemples comme la limitation des rassemblements publics non essentiels sont des mesures de santé publique qui peuvent être utilisées pour protéger davantage notre communauté, si notre situation locale évolue. » (Source)